读书笔记 《采购与供应链管理:一个实践者的角度》(第3版)刘宝红

七成增值在供应商,管好它,要靠“大采购”。

全书从大到小、从宽到窄:先给供应链的全局观(三大职能、三条流、复杂度、牛鞭、库存、降本三台阶),再聚焦供应商管理(三大误区、五步流程、整合、下级与指定供应商),最后落到采购职能本身——从围着订单转的“小采购”,升级为管需求、管供应商、管总成本的“大采购”。

这是作者系列里的“红皮书”,也是《供应链管理:重资产到轻资产的解决方案》里“选好、管好供应商”的详细展开。

标注约定:〔书中〕为作者观点或书中材料;〔补充〕为行业通用做法;〔我的分析〕为阅读后的推断,标“需核实”的条目涉及成书后的变化。页码指你上传的 PDF 版本。

全书骨架:六步逻辑

三篇的递进关系:供应链 → 供应商 → 采购。色块从深到浅,对应从“全局”收窄到“采购职能”。

  1. 1
    全局观:三职能+三条流
    采购、运营、物流由计划驱动;产品流、信息流、资金流的集成管理。
    第一篇
  2. 2
    病根:协作不起来
    纵向效率指标强、横向服务指标弱;复杂度、牛鞭、库存是症状。
    第一篇
  3. 3
    降本三台阶
    谈判(约 10%)→ 流程(约 20%)→ 设计(约 70%);猎人模式 vs 牧人模式。
    第一篇
  4. 4
    七成在供应商
    三大误区:公共草地、没有供应商流程、口子收不起来。
    第二篇
  5. 5
    五步流程
    分类 → 评估 → 选择 → 绩效管理 → 集成;再加整合、下级与指定供应商。
    第二篇
  6. 6
    大采购
    管需求、战略寻源、管供应商绩效;靠人才、释放资源、理顺组织来实现。
    第三篇
全局:供应链为什么难管落点:采购职能怎么升级

思维导图

点击节点展开或收起。一级分支按全书三篇的顺序排列。

        • 采购(寻源)、运营(加工)、物流(交付),计划是引擎
        • 供应链 = 从客户的客户到供应商的供应商
        • 产品流:供应商 → 客户
        • 资金流:客户 → 供应商,是血液
        • 信息流:双向,是神经系统,支配另外两条流
        • 纵向效率指标强,横向服务指标弱
        • 横向指标权重低、无法客观量化
        • 解法:强相关的横向指标+电子商务支撑
        • 关系:愿不愿意,靠绩效考核
        • 连接:能不能,靠流程与信息系统
        • 三层集成:新产品开发/S&OP/订单执行
        • 功能性产品配经济型供应链
        • 创新性产品配响应型供应链
        • 又快又便宜的供应链不存在
        • 由行家制造、出于善意、难以度量
        • 客户愿付钱的是好复杂度,不愿付钱的是坏复杂度
        • 大并不是伟大
        • 四成因:多重预测、批量、价格与促销、短缺博弈
        • 三解法:跨行、外包、信息共享
        • 单一预测:S&OP、CPFR
        • 周转库存靠缩短周期降
        • 安全库存靠减少不确定性降
        • 拿信息换库存;短缺与积压都是噪音,根源在需求管理
      • 三台阶:谈判约 10%、流程约 20%、设计约 70%
      • 谈判降价本质是利润转移
      • 猎人模式:短期、一臂距离、怎么降是你的事
      • 牧人模式:长期、协作、目标成本;缺点是新供应商难进入
      • 集中采购做成“纸面整合”时,只是在转移利润
        • 多权分立,供应商成了公共草地
        • 有订单流程,没有供应商选择与管理流程
        • 口子收不起来,一直在找新供应商
        • 分类:品类+分级,五类供应商
        • 评估:财务+质量、生产、物料管理体系
        • 选择:规模效益、竞争充分、供应风险
        • 绩效管理:七大目标,定期统计
        • 集成:早期介入、JIT/VMI、电子商务
        • 重选择、重管理、轻淘汰
        • 淘汰不是供应商管理
        • 整合要解决用户部门的问题
        • 关键下级供应商:谁处于最佳位置谁来管
        • 本田直接管原材料、通用扣件、皮革、面料
        • 指定供应商“不服管”,实质是“不愿管”
        • 确保供料 → 最低价 → 总成本 → 需求管理 → 全面增值
        • 管理需求、战略寻源、供应商绩效
        • 预测三法则:都会错但要有、多职能参与、滚动逼近
        • 人才先行
        • 释放资源:信息化、两层分离、长期协议
        • 先做重要不紧急的事
        • 理顺总部与分公司、多头管理;设供应商工程师
        • 集中采购:看管理能力与业务需求
        • 年度降价要师出有名
        • 谈判不等于讨价还价

七模块笔记

每个模块按“问题场景 → 原因·逻辑 → 解决方法 → 关键结论 → 数据与案例”记录。

M1

供应链全局观:为什么职能协作不起来

第一篇 · 前半
问题场景

计划按需求日期统计供应商按时交货率,结果很差;采购按标准交期统计,结果很好;告到老板那里,只能“以客户为导向”地教育一番,不了了之。咨询公司讲“无缝集成”,现实中客服连一个可靠的交期都给不了客户。

原因·逻辑

指标结构:驱动员工的是自上而下的纵向效率指标(采购价、产能利用率),横向的服务指标(按时交货、质量)权重低,又难以客观量化——“没法量化就不知道,不知道就没法管理”。

集成的两个问题:关系(愿不愿意协作)和连接(能不能有效协作)。前者靠绩效考核,后者靠流程与信息系统。

解决方法

建立“强相关”的横向指标,让兄弟职能之间有类似上下级的联系。按时交货率以三方认可的供应商承诺日期为基准,并用电子商务自动处理八九成订单,人只管例外。

三层集成:新产品开发(营销、研发、供应链)、S&OP(一个计划)、订单执行。华为 90 年代后期导入 IBM 集成供应链流程,是解决“连接”的典型。

关键结论

供应链的根本是协作。

公司大了,愿不愿意的问题要靠绩效考核,不能只靠企业文化。很多企业的挑战仍在“工业 2.0”:MRP 能否运转、库存数据准不准、端到端的承诺逻辑是否建立。

数据与案例

物流成本曾占中国 GDP 约 20%、美国约 10%;到 2018 年中国有望降到约 14%,美国约 7.2%,全球平均约 11.2%(PDF 第21页)。

M2

复杂度、牛鞭与库存:供应链的三个敌人

第一篇 · 中段
问题场景

营收年年增长,利润率一路下滑;摩托罗拉 60 多款手机配了 100 多种电池;2006 年铝锭短缺时,交期从 13 周拉到 18 周、26 周,每家都加订一锭;季末“降库存运动”打不死库存这个妖怪。

原因·逻辑

复杂度难控:由各领域的行家制造、出于满足合理诉求的善意、传统成本会计又无法度量。

牛鞭四成因:多重需求预测(层层加保险)、批量生产与采购、价格浮动与促销、短缺时的理性博弈。

库存二分:周转库存由周转周期驱动;安全库存由不确定性驱动,而很多不确定性是人为的(信息不对称、压货)。

解决方法

用“客户是否愿意付钱”区分好复杂度与坏复杂度;对已发生的复杂度难有作为,重点是不再制造(摩托罗拉规定新机型只能从 5 种电池里选)。

单一预测(公司内 S&OP,公司间 CPFR);用多少买多少——宁花明钱,不花暗钱;促销及早通知或干脆不促销;牛鞭的结构性解法是跨行、外包、信息共享。

缩短周转周期(把供应商交期压到六周、在粗胚环节设中间库存、VMI);拿信息换库存;让计划员与销售定期对需求,而不是互相催料。

关键结论

复杂度是供应链成本的驱动器。

库存比成本难降:成本可以通过谈判转移给供应商,库存只能靠真正解决问题。短缺与积压都是噪音,根源在需求管理。

数据与案例

应用材料库存周转约 3.6 次/年,规模只有其 1/5 的泛林研发约 6.3 次(2007);通用汽车全球采购零部件约 16 万种;一家供应商因客户对新品信息“全部保密”,安全库存备到 10 周(一般客户三四周)。

M3

降本三台阶,以及“猎人”与“牧人”

第一篇 · 后段
问题场景

年年谈判降价,低处的果子早已摘完;集中采购后,供应商一枪头的买卖输不起,只能让利;通用汽车干脆从供应商货款里一刀切扣点。

原因·逻辑

三台阶:谈判降价最熟悉也最被过度使用,本质是利润转移,大致只影响产品成本的 10%;流程优化约 20%;设计优化约 70%——成本主要由设计阶段决定。

猎人模式:短期关系、一臂距离、“给我降 x 个点,怎么降是你的事”,不行就转厂。牧人模式:长期关系、目标成本、与供应商一起优化工艺和设计。

解决方法

从谈判台阶迈向流程(精益生产降生产成本、电子商务降交易成本)和设计(价值工程、价值分析)台阶;需求整合与供应整合要真实发生——型号、设计、送货方式都要变,而不是纸面汇总;用供应商的净利润判断对方是否真有超额利润。

关键结论

不能光通过更努力来做到更好,而要改变做法。

客户怎么对待供应商,供应商也会怎么对待客户——有了新技术,供应商最想先卖给丰田、本田,最不愿意给通用。牧人模式也有代价:新供应商、新技术难进入,差供应商难淘汰。

数据与案例

通用汽车美国份额从 60 年代约 50% 降到 2016 年 17.3%;2009 年底美国 27 家汽车供应商申请破产保护;丰田通过工艺和设计优化在一款新车型上降本约 30%;京东方 2008–2017 年只有两三年净资产回报率超过存款利率。

M4

供应商管理的三大误区,以及组织、流程、系统

第二篇 · 前半
问题场景

董事长半夜批订单;供应商受了委屈没人出头,只好私下找“靠山”;问团队“去年给最大的供应商花了多少钱”,没人答得上;供应商像进出风筒,前端不断吸入、后端不断淘汰。

原因·逻辑

误区一:多权分立。为防腐把采购拆成寻源、谈价、核价、管理、下单、验收等多段,谁也不对供应商整体负责,供应商成了“公共草地”。

误区二:有订单流程,没有供应商流程。怎么选、怎么管全凭经办人个人能力。

误区三:口子收不起来。每个料号、项目都询价比价,局部最优,几年后一个品类本该 3 家却有 N 家,对谁都不是大客户。

解决方法

设专职的品类经理/供应商经理,对内协调设计、质量、采购“三兄弟”,对外代表公司;建立组织、流程(五步流程)、信息系统三位一体的能力;按品类“收口子”,只与少数供应商深度合作。

关键结论

没有供应商管理,就没有供应链管理。

多权分立对制衡“小采购”有点用,却前门驱虎、后门进狼。有选择、没管理,是粗放管理的典型。

数据与案例

企业约 60% 的时间花在战略寻源上;没有绩效管理,约 75% 的寻源成果会在 18 个月内消失(PDF 第217、321页)。

M5

供应商管理五步流程

第二篇 · 主体
问题场景

服装企业生产总监把“三天两头打电话催货、砍价、让老板来道歉”当作管理战略供应商;“一品两点”让排产、物流、车间全乱套;新业务经理上任逼供应商降价 25%–30%,好端端的供应商被毁掉。

原因·逻辑

没有完美的供应商:有能力的有脾气,没脾气的没能力。选择只是“矬子里拔将军”,差距必须靠管理弥补。

短期关系下,供应商的理性选择是不投入、能坑多少算多少;长期关系下,双方有很多可失去的,才会理性合作。

解决方法

① 分类分级:品类管理+五类供应商(战略、优选、资格未定、消极淘汰、积极淘汰)。

② 评估:财务(清偿、盈利、周转、资本结构)+质量、生产、物料管理体系——物料管理用来判断它管下级供应商的能力。

③ 选择:兼顾规模效益、竞争充分、供应风险;控制你在供应商营收中的占比。

④ 绩效管理:价格、质量、交货、服务、技术、资产管理、人员/流程七大目标,定期统计、及时纠偏。

⑤ 集成:关键供应商早期介入设计,JIT/VMI 简化物流,电子商务连接信息流。

战略供应商:3 年长期协议(约定年降、交付与质量改进、知识产权、优先拒绝权)+季度会议+改进小组。

关键结论

战略供应商是天生的,优选供应商是挣来的。

别指望把沙和尚培养成孙悟空。两个能形成实质性竞争的供应商,就是充分竞争。选择代替不了管理,管理也代替不了选择。

数据与案例

作者在半导体设备行业的原则:业务占供应商营收不超过 35%、不低于 20%;福陆让供应商早期介入,降本 4%–8%、进度加快 10%–15%;一次为降单价的大批量生产,五年后留下 80 多万美元呆滞(约为年采购额 15%)。

M6

整合、关键下级供应商与客户指定供应商

第二篇 · 后半
问题场景

迪尔 14 个工厂用着 424 种手套;整合后的供应商反而不降价;电镀、阳极氧化这类关键下级供应商成了“三不管”;一级供应商总抱怨客户指定的下级供应商不服管。

原因·逻辑

供应商过多来自分散采购、设计多样化和兼并。整合失败多因只解决采购自己的问题(降价),没解决设计(打样快)和生产(交付稳)的问题。

关键下级供应商:采购方不愿管,一级供应商没能力管。

解决方法

整合三对策:集中采购、标准化、合格供应商清单——前提是解决用户部门的问题,例如新产品阶段也让合格供应商支持,量产不二次招标。

下级供应商分三层:多数靠市场机制,少数报备批准,极少数关键的由采购方直接管。一级供应商多而下级供应商少时,采购方更需要深度介入。

客户指定供应商:采购方是处于主导地位的“婆婆”,要主动协调,而不是挑刺。

关键结论

谁处于最佳位置,谁就应该去管。

有些东西没法外包,比如关键下级供应商的管理。所谓“不服管”,实质往往是“不愿管”。

数据与案例

供应商整合可一次性降价 6%–12%,外加每年 2%–4%;朗讯把 3000 多家供应商压缩到 60 家关键供应商,占采购额 80%;迪尔手套从 424 种标准化为 24 种、6 家供应商变 1 家、价格降 50%。

M7

从“小采购”到“大采购”

第三篇
问题场景

采购部每周招近 200 个标;连锁酒店的大厨想买块黑猪肉试新菜,审批走了一两周;采购汇报给 CFO;内部客户要的是青蛙,招投标招来的是蛤蟆。

原因·逻辑

“小采购”被动、分散、过程导向:围着订单转,供应导向,监督功能压倒服务功能。

被动不是意愿问题,是能力问题——组织、流程、系统三位一体,信息化滞后,就只能用人去填,重要不紧急的事一拖再拖。

解决方法

升级路径:确保供料 → 最低价 → 总成本 → 需求管理 → 全面增值(哈克特五阶段)。

三大任务:管理需求(预测三法则)、战略寻源、供应商绩效管理。

能力建设:人才先行;靠信息化、两层分离、长期协议把资源从订单层释放出来(正三角变倒三角);先做重要不紧急的事;用职能划分表理顺多头管理;设全职供应商工程师。

成本角色:集中采购取决于管理能力和业务需求;年度降价要师出有名;谈判是共同解决问题,不是讨价还价。

关键结论

采购是采购与销售的结合体。

要像销售一样做采购,主动理解和影响内部需求。若只能二选一,作者宁选懂技术的供应商工程师,而非文科型的供应商经理。

数据与案例

美国大公司平均年度降本约 2.5%(2010 年近 3.5%),加上通胀实际约 5%;一位首席采购官说年度降价占采购绩效的 70%;硅谷某公司裁员到 2000 人后推行外包、重建采购,三年后资产利用率、库存周转、按时交货跃居行业首位。

模型工具箱

每个模型写清“什么时候用”。遇到具体决策时,直接翻到对应模型。

费雪:产品与供应链的匹配

判断一条供应链该追求效率还是响应速度;一家公司常常需要不止一条供应链。

预测难度 ↑
错配

创新性产品配经济型供应链:缺货与积压并存(快时尚走经济型路线的苦头)。

创新性 × 响应型

生命周期短、型号多、毛利高;靠缓冲产能或库存换速度。

功能性 × 经济型

生命周期长、好预测、毛利低;靠高利用率、快周转换低成本。

错配

功能性产品配响应型供应链:为不需要的速度付高成本。

供应链类型 →

左为经济型、右为响应型。又快又便宜的供应链不存在。

集成的两个问题

跨部门、跨公司协作推不动时,先判断卡在哪一个。

  • 关系:愿不愿意。铺铁轨的两组人各自修好却对不上——要把“对接”写进绩效合同。
  • 连接:能不能。流程是否通畅、信息系统是否对接,信息孤岛让想协作也协作不了。
  • 三层集成:新产品开发(营销、研发、供应链)→ S&OP(一个计划)→ 订单执行(端到端承诺)。

好复杂度与坏复杂度

面对定制需求、非标件、新供应商时做取舍。

  • 试金石:客户愿意付钱的是好复杂度——要在上面赚钱。
  • 客户不愿付钱的是坏复杂度——要在上面降本,或者不做。
  • 复杂度难控的三个原因:行家制造、出于善意、难以度量。

牛鞭效应:四个成因与对策

需求在供应链上逐级放大、库存和产能大起大落时。

成因对策
多重需求预测单一预测:S&OP(公司内)、CPFR(公司间)
批量生产、采购减小批量;用多少买多少,宁花明钱不花暗钱
价格浮动与促销及早通知供应链;或干脆不促销(但不能简单照搬“天天低价”)
短缺时的理性博弈信息共享;按真实需求分配

结构性解法还有跨行(分散需求波动)和外包(借供应商的需求聚合)。

库存二分法

降库存运动失效时,先分清是哪一种库存。

  • 周转库存:由周转周期驱动。缩短采购、生产、运输周期;推拉结合点放到合适位置(如粗胚中间库存);VMI。
  • 安全库存:由不确定性驱动。很多不确定性是人为的——信息不对称、渠道压货。拿信息换库存。
  • 库存问题的根源常在需求管理。

降本三台阶

判断降本努力停在哪一层,能否往上走。

台阶一(约 10%)谈判降价

利润转移;扫浮财、整合采购额可一次见效,之后每年两三个点。

台阶二(约 20%)流程优化

精益生产降生产成本;电子商务降交易成本。

台阶三(约 70%)设计优化

价值工程、价值分析;需要营销、研发、供应链跨职能协作。

比例为作者给出的大致值。

猎人模式 vs 牧人模式

审视自家对待供应商的方式,以及它的长期代价。

猎人模式牧人模式
代表通用汽车、克莱斯勒传统的丰田、本田
关系短期、一臂距离长期、深度协作
降本方式“降 x 个点,怎么降是你的事”,不行就转厂目标成本+一起优化工艺和设计
结果供应商关系调查长期垫底,新技术最后才给你供应商愿意投入,新技术优先给你
代价供应商逆向淘汰,供应链脆弱新供应商、新技术难进入,差供应商难淘汰

供应商管理五步流程

建立或检查一家公司的供应商管理体系。

  1. 分类:摸清家底、区别对待、合理化(太多要整合,太少要开发)
  2. 评估:历史绩效、财务能力、质量/生产/物料管理体系
  3. 选择:规模效益、竞争充分、供应风险
  4. 绩效管理:七大目标,定期统计,及时纠偏
  5. 集成:早期介入设计、JIT/VMI、电子商务

前三步是战略寻源(生下健康的宝宝),后两步是管理与提升(后天教育、让孩子成才)。

供应商五类

决定新生意给谁、管理资源投向谁。

类别特征对待方式
战略决定生死存亡,替代困难(两三年内淘汰不了)长期协议、季度会议、改进小组
优选绩效好但可替代,身份是挣来的优先给新生意
资格未定新供应商或“留校察看”限期考察后升降级
消极淘汰不给新生意,老生意继续逐步退出
积极淘汰不给新生意,移走老生意尽快退出

供应商选择的三个考量

决定一个品类和几家合作、各给多少。

  • 规模效益:把钱花在有限的供应商身上,做它的大客户。
  • 竞争充分:两个能形成实质性竞争的供应商就够了。
  • 供应风险:业务不能太集中——作者经验占供应商营收 20%–35%;占比过高时要导入第二家,并接受新供应商初期价格偏高。

供应商绩效的七大目标

避免“只看钱”造成的长期损失。

价格质量交货服务技术资产管理(库存)人员/流程

后两项最不直观:大批量压单价会转化为呆滞库存;赤裸裸的价格竞争会让供应商留不住关键人员。

关键下级供应商:管不管、怎么管

决定哪些二级、三级供应商由你直接管。

下级供应商数量 ↑
采购方少介入

一级少而强、下级多而门槛低:交给一级供应商管。

视情况

两层都多:多数靠市场机制,少数报备批准。

视情况

两层都少:关注关键工艺与独家资源。

采购方深度介入

一级多而弱、下级少而门槛高(如机加厂背后的电镀、阳极氧化):采购方直接管。

一级供应商数量 →

本田美国直接管理:规格统一的原材料、全车型通用的扣件、占成本高的皮革、影响体验的面料。直接管的是技术、质量与商务关系,订单流仍归一级供应商。示意图为对原文图 2-28 的转述。

采购管理五阶段(哈克特)

定位一家公司的采购处在哪一级。

  1. 确保供料:采购员下单跟单,对价格影响甚微
  2. 最低价:谈判员,统计节支与采购价差
  3. 总成本:兼顾运输、仓储、关税、使用、回收
  4. 需求管理:尽早介入需求定义,理顺需求以理顺供应
  5. 全面增值:为公司全面增值

前三阶段是供应导向,后两阶段是需求导向。“大采购”“小采购”是作者的提法。

小采购 vs 大采购

诊断采购职能的定位。

小采购大采购
围绕订单供应商
导向供应导向需求导向
角色行政文秘、监督为主战略职能、服务为主
资源分布正三角:大量在订单层倒三角:大量在供应商层
信号每周招大量标、汇报给财务或审计管需求、做品类战略、对供应商整体绩效负责

释放资源的三条途径

采购被订单淹没、没空做供应商管理时。

  1. 信息化:请购、下单、确认、三单合一付款自动化
  2. 两层分离:供应商经理、供应商工程师管供应商层;采购员、催货员管订单层
  3. 长期协议:避免一单一议、一单一操作

两层分离后,要用“谁选择、谁管理”防止选择者只看价格。

供应商管理团队配置

搭建采购与供应商管理团队。

角色聚焦负责
供应商经理供应商层面主导关系,对总体绩效负责
采购员订单层面围绕订单的按时交货与日常事务
供应商工程师技术、工艺、质量新品导入、质量与生产问题,产品设计与工艺设计之间的桥

年度降价的四个依据

与供应商谈年降时做到师出有名。

  1. 生产效率提高,供应商不能独享
  2. 生产价格指数下降
  3. 供应商持续改进(新工艺、新设备、精益)
  4. 学习曲线

同时要统一降价基准、与财务口径一致;目标成本也有合理性问题。

集中采购的三个阶段(中石化为例)

推动集中采购时判断该走到哪一步。

  1. 对口管理:采购权从各职能归口到采购部门
  2. 分公司集中:单一领导负责制,消除多头管理
  3. 总部集中:总部直接集采或授权集采,“两级集中、三级执行”

管理能力越强、成本压力越大,越可能集中;对速度要求越高(如新品开发),越可能分散。

阶段模型

同一件事,在企业、产品、采购职能的不同阶段,最优做法不同。

采购管理五阶段

  1. 确保供料

    工程师定需求、选供应商,采购下单跟单。

  2. 最低价

    谈判员;统计节支、证明价格合理。

  3. 总成本

    兼顾运输、仓储、关税、使用、回收。

  4. 需求管理

    尽早介入设计与计划,理顺需求。

  5. 全面增值

    成为公司的战略职能。

从供应导向走向需求导向,就是从“小采购”走向“大采购”。

供应商绩效的三种走势

  1. 有选择、没管理

    寻源成果迅速流失,像考上大学后把书烧了。

  2. 有绩效管理

    定期“考试”,维持并小幅提高绩效。

  3. 协作与集成

    督促、帮助关键供应商在流程、交易和设计上降本,绩效更上一层楼。

企业从“小白兔”到“狮子”

  1. 小企业

    议价能力弱,换供应商(逃避)是理性选择。

  2. 大企业

    最好的供应商多半已在合作,别人也没那么多富余产能等你——逃避不再是解决方案。

  3. 应对

    重选择、重管理、轻淘汰;管理需求、平滑需求,及早驱动供应商准备产能。

很多本土企业体量已是狮子,做法仍是小白兔:轻选择、重淘汰。

集中采购的专业化

  1. 各职能各买各的

    研发、工厂、项目都在花钱。

  2. 对口管理

    花钱的事集中到采购部门,但不同品类汇报给不同老总。

  3. 统一组织与流程

    同一个采购老总、同一套流程和系统。

  4. 总部集中

    部分采购决策集中到总部。

供应商管理五步

  1. 分类

    摸清家底,区别对待。

  2. 评估

    财务+三大管理体系。

  3. 选择

    规模、竞争、风险。

  4. 绩效管理

    定期统计,及时纠偏。

  5. 集成

    早期介入、JIT/VMI、电子商务。

产品属性会随生命周期变化

  1. 新产品导入

    即使是功能性产品,也常以“创新性”的面目出现——预测不准,需要响应。

  2. 成熟期

    创新性产品会大众化,变成功能性产品,需要转向效率。

供应链要随产品阶段切换重心,而不是一条供应链打到底。

牛鞭沿链放大(示意)

  1. 消费者需求

    预测轻微增长 2%

  2. 整机厂

    可能变成 5%

  3. 一级供应商(芯片)

    可能变成 10%

  4. 次级供应商(设备)

    可能变成 20%

越靠供应链后端,波动越大。

2006 年铝锭短缺的博弈

  1. 正常

    交期 13 周。

  2. 短缺开始

    交期 18 周,采购方加订第二锭。

  3. 恐慌传播

    交期 26 周,再下第三单。

  4. 结果

    冶炼厂把虚假订单当真实需求,扩张产能。

如何从数据与细节中找问题

先看指标判断供应链和采购“健康不健康”,再看日常细节里的信号判断“病根在哪”。

指标怎么算/怎么看危险信号书中参照
按时交货率以三方认可的供应商承诺日期为基准,而不是需求日期或标准交期计划与采购各用各的口径,数字相差悬殊第一篇“协作”一节(PDF 第44页起)
安全库存周数与同类客户、同类物料对比远高于常规水平:多半是信息不对称为“全保密”客户备到 10 周,一般客户三四周(第166页)
库存周转率与同行对比;区分周转库存与安全库存大而全的企业周转显著慢于专注同行应用材料 3.6 次 vs 泛林研发 6.3 次(第129页)
品类集中度每个品类的采购额、供应商数、前几家占比该 3 家却有 N 家;采购额小却供应商很多某公司 1.5 亿美元采购额、1200 多家供应商(第554页)
占供应商营收比你的业务 ÷ 供应商总营收太低没人重视;太高互相绑架20%–35%(第291页)
供应商净利润查主要供应商的财报你以为在“被宰”,对方其实微利甚至亏损京东方多数年份 ROE 不及存款利率(第178页)
年度降本率统一基准,与财务口径一致采购说省 100 万,财务报表只认 70 万美国大公司平均约 2.5%(第562页)
寻源后的绩效衰减导入后 6、12、18 个月的绩效趋势导入时很好,之后一路下滑约 75% 成果 18 个月内消失(第321页)
采购资源分布订单层 vs 供应商层的工时占比正三角:大部分时间在下单、跟单、催货第三篇“正三角到倒三角”(第505页)
供应商财务健康清偿能力、盈利、应收应付与库存周转、资本结构交付质量下滑,客服、销售、司机频繁换人第二篇“供应商评估”(第274页)
新采购经理上任先砍价
打破原有平衡,常以质量、交付和技术支持的流失为代价。
每周招大量标,或采购汇报给财务、审计
监督功能主导,典型的“小采购”。
质量部门眼里,合格供应商清单都是淘汰供应商
风筒式管理:前端吸入、后端淘汰。
优质供应商不再报价,甚至屏蔽你的邮件
你正在被优质供应商逆向淘汰。
供应商派三个班子分别对接你的采购、设计、运营
多头管理,形不成合力,容易被各个击破。
工程师绕开合格供应商清单找小供应商
整合只解决了采购的问题,没解决设计的问题。
设计工程师兼职处理供应商质量问题
缺全职供应商工程师,问题只能一拖再拖。
为凑最小起订量批量采购
省下的是明钱,花掉的是呆滞库存的暗钱。
答不出去年给最大供应商花了多少钱
信息系统割裂,谈不上供应商绩效管理。
计划员与销售一见面就是催料或处理呆滞
需求管理缺位,整条供应链被动反应。

不同执行人的视角

供应商管理是跨职能行为:每个角色都在局部理性,合起来却可能把供应商变成“公共草地”。

角色关注点常见误区书中建议
老板/CEO规模、成本、风险把多权分立当防腐良方;新官上任式砍价当政绩设专职统筹供应商关系;用绩效考核解决“愿不愿意”
采购价格、交付围着订单转;以竞争代替管理;轻选择、重淘汰做“大采购”:管需求、做品类战略、谁选择谁管理
设计/研发性能、进度、打样快制造非标件和坏复杂度;绕开合格供应商标准化、模块化;让关键供应商早期介入
质量品质标准只看来料,不管过程参与供应商评估与改进小组
计划交付与库存多重预测、只按需求日期统计交付一个计划(S&OP);以承诺日期为准;拿信息换库存
销售/营销客户与业绩压货、促销、迟迟不给预测区分好坏复杂度;尽早给出“精心计算过风险”的预测
财务合规、成本只认采购价,忽视总成本与采购统一降本口径;关注库存与资产管理
生产稳定交付把供应问题全推给采购参与需求与供应商整合,提出真实需求
战略供应商长期业务、合理回报有能力有脾气,短期关系下能坑就坑长期协议约束双方行为,年降写进合同
一级供应商自身利润没能力或不愿管关键下级供应商采购方在最佳位置时直接管;指定供应商要主动协调

误区与反直觉结论

左侧灰字是常见想法,下面是书中的回应。

  • 新供应商总比老供应商好
    “别人家园子里的草更绿”。老供应商做不到、新供应商就能做到吗?多半是没选好或没管好。
  • 多权分立能根治采购腐败
    供应商成了公共草地,被迫找“靠山”,反而系统地造成更大的腐败。
  • 一品多点能降风险、压价格
    排产、物流、车间难以区分供应商,问题频出;本质是以竞争代替管理。
  • 淘汰就是供应商管理
    不教而诛是为虐;前任没淘汰掉,往往是可替代性低或转换成本高。
  • 集中采购必然降本
    型号、设计、送货方式都没变的“纸面整合”,只是把供应商的利润转过来。
  • 谈判就是讨价还价
    讨价还价是转移问题;谈判是通过影响成本来影响价格,共同解决问题。
  • 最小起订量只能接受
    用多少买多少,单价高但花的是明钱;批量采购单价低,呆滞库存花的是暗钱。
  • 供应商赚钱就是在坑我
    去看它的净利润。新官砍价打破平衡,代价是质量、交付和技术支持。
  • 供应商早期介入后就会垄断涨价
    作者认为这是短期关系在作怪;长期关系下,供应商有很多可失去的,会理性合作。
  • 采购是花钱的活儿,谁都能做
    与强势供应商掰手腕、协调跨职能诉求,需要资深的能人。
  • 上了工业 4.0 就能解决供应链问题
    很多企业的挑战仍在工业 2.0:MRP 能否运转、库存数据是否准确。

批判性阅读:证据审计与压力测试

不复述作者,而是检验作者:证据有多硬、哪里可能有偏差、什么条件下结论会收窄。

本节为〔我的分析〕。标“需核实”的内容涉及成书(第 3 版,2019 年)之后的变化,引用前请查最新资料。

证据结构观察

  • 证据类型
    主体是作者在硅谷半导体设备行业的采购与计划经历、培训中听到的企业故事,以及美国协会和咨询机构的二手统计。故事生动、可迁移,但多数数字(10%/20%/70%、75%/18 个月、9%)属于经验值,原文未给完整出处。
  • 美日对比框架
    “猎人 vs 牧人”是全书的主线对比,论据以汽车业供应商关系调查为主。作者也写明了牧人模式的缺陷,但正文的倾向性很强。
  • 时代前提
    主要论证建立在全球化顺畅、供应充足的年代。少数供应商、长期关系的主张,在供应剧烈波动的年代需要重新检验。

反例与挑战

反例或挑战挑战的论点推翻还是收窄备注
近年芯片短缺与疫情冲击后,不少企业转向多源采购、提高安全库存少数供应商、长期关系、轻淘汰收窄:在供应风险极高的品类,冗余与多源的价值上升;但作者本身就主张按风险控制集中度、必要时开二供需核实具体行业与企业做法
“中国商飞与波音、空客在技术上没有明显差距,差距在管理”复杂产品的核心是供应链整合能力待检验:作者的判断,缺少系统证据需结合近年 C919 的进展核实
作者猜测日本大企业的困境与牧人模式“不无关系”牧人模式的长期代价待检验:作者自己标为推测可与《重资产》书中丰田周转率下滑的讨论对照
电信三巨头集采与设备商利润下滑集中采购=利润转移收窄:作者同时列出行业低迷、海外转嫁、进入手机等原因,集采的贡献无法单独剥离—

边界条件

少数供应商+长期关系更可能成立多源与竞争机制更可能合理
采购方规模大、管理能力强,能真正“管”供应商初创或小客户,议价和管理能力都弱
需求可预测,计划体系稳定需求高度不确定,或技术快速迭代
供应市场有实质性的替代者作为后盾地缘、灾害等系统性供应风险高
供应商需要专属投入(早期介入、专用设备)标准件、通用件,转换成本低

细节账本:回原文的导航

摘要会抹平细节。这里收集最值得回原文看的数据、作者的猜测与经验标尺、疑点,以及几个案例的时间线。页码对应你上传的 PDF 版本(共 576 页)。

  • 数据

    物流成本曾占中国 GDP 约 20%、美国约 10%;到 2018 年中国有望降到约 14%,美国约 7.2%,全球约 11.2%。

    解释了为什么国内很长时间把物流当成供应链的全部。

    PDF 第21页第一篇 · 供应链管理与“盲人摸象”
  • 数据

    通用汽车全球采购约 16 万种零部件,“每天出问题的机会有 16 万个”。

    复杂度是供应链难管的根源,而不是技术有多难。

    PDF 第100页第一篇 · 复杂度是供应链的大敌
  • 数据

    波音每架飞机 40 万到 600 万个零件,年采购额 280 亿美元,来自 5400 个工厂。

    飞机难以“山寨”,难在复杂供应链的整合。

    PDF 第101页第一篇 · 复杂度是供应链的大敌
  • 数据

    应用材料库存周转约 3.6 次/年;规模只有其 1/5 的泛林研发约 6.3 次(2007)。

    “大并不是伟大”的量化证据;也与《重资产》书中泛林研发的外包案例相连。

    PDF 第129页第一篇 · 供应链:大并不是伟大
  • 数据

    降本三台阶:谈判约影响产品成本 10%,流程约 20%,设计约 70%。

    降本重心应前移到设计;比例为作者的经验值。

    PDF 第175页第一篇 · 跨越供应链降本三台阶
  • 数据

    一次性大幅整合供应商的降价,北美经验值约 9%;之后靠谈判每年降两三个点就很不错。

    谈判降本的天花板。

    PDF 第177页第一篇 · 降本三台阶
  • 数据

    京东方 2008–2017 年只有两三年净资产回报率超过银行存款利率;三星平泽芯片厂扩产需 276 亿美元。

    你以为被供应商“宰”,对方可能正承担巨大的重资产风险。

    PDF 第178页第一篇 · 降本三台阶
  • 数据

    通用汽车美国份额从 60 年代约 50% 降到 2016 年 17.3%。

    猎人模式的长期代价之一。

    PDF 第180页第一篇 · 降本三台阶
  • 数据

    2009 年底美国 27 家汽车供应商申请破产保护,主要一级供应商一半面临破产威胁。

    把供应商压到极限,最终也拖垮了整车厂。

    PDF 第202页第一篇 · 猎人模式与牧人模式
  • 数据

    丰田通过生产工艺和产品设计优化,在一款新车型上降本约 30%。

    牧人模式下降幅可以比砍价更大。

    PDF 第203页第一篇 · 猎人模式与牧人模式
  • 数据

    没有绩效管理,约 75% 的战略寻源成果会在 18 个月内消失。

    “有选择、没管理”的代价;原文引用的是二手统计。

    PDF 第321页第二篇 · 供应商绩效管理
  • 数据

    一家给苹果做小零件的二三级供应商,七八成业务来自苹果,老板寝食不安,甚至盼着苹果开二供。

    业务过度集中,风险是双向的。

    PDF 第291页第二篇 · 供应商选择
  • 数据

    供应商整合可一次性降价 6%–12%,外加每年 2%–4%;朗讯把 3000 多家压缩到 60 家关键供应商,占采购额 80%。

    整合的经济账。

    PDF 第411页第二篇 · 供应商整合
  • 数据

    迪尔 14 个工厂收集到 424 种手套 → 标准化为 24 种,6 家供应商变 1 家,价格降 50%。

    象征意义大于金额:用人人熟悉的东西让厂长们看到分散采购的问题。

    PDF 第420页第二篇 · 案例:迪尔的 424 种手套
  • 数据

    某公司年销售约 5 亿美元、原材料采购约 1.5 亿美元,却有 1200 多家供应商。

    多次并购与分散研发留下的复杂度。

    PDF 第554页第三篇 · 集中采购:解决谁的问题
  • 数据

    美国大公司平均年度降本约 2.5%(2010 年近 3.5%),加上通胀实际约 5%。

    给年降目标一个外部参照。

    PDF 第562页第三篇 · 年度降价怎么定
  • 数据

    一家几百亿元规模的制造企业,采购部每周要招近 200 个标;另一家企业每年几亿元采购额,有 100 多个采购合同章。

    “小采购”与分散采购的极端形态。

    PDF 第471、531页第三篇
  • 脚注与猜测

    判断供应商有无超额利润的标尺:街头卖羊肉串的净利润约 20%。

    作者的经验参照,不是统计。

    PDF 第177页第一篇 · 降本三台阶
  • 脚注与猜测

    作者推测:众多日本大型企业陷入困境,与“牧人模式”的供应商管理“不无关系”。

    作者自己标为推测,阅读时应降权。

    PDF 第203页第一篇 · 猎人模式与牧人模式
  • 脚注与猜测

    战略供应商的操作性定义:如果两三年内淘汰不了,就按战略供应商对待。

    把“战略”从口号变成可执行的判断。

    PDF 第250页第二篇 · 供应商分类
  • 脚注与猜测

    作者判断:就技术而言,中国商飞与波音、空客没有明显差距,差距在管理。

    强判断,缺少系统证据。

    PDF 第101页第一篇 · 复杂度是供应链的大敌
  • 脚注与猜测

    读者来信:丰田上月 20 日锁定下月计划,锁定后若调整给供应商造成损失,丰田要赔偿。

    “牧人模式”背后的计划纪律,是平准化拉动的前提。

    PDF 第396页第二篇 · 当你成为狮子后
  • 脚注与猜测

    J.C.Penney 从苹果请来零售负责人照搬“天天低价”,一年销售额降 29%、净亏近 10 亿美元。

    不促销是好方向,但不能简单照搬。

    PDF 第142页第一篇 · 牛鞭效应成因 3
  • 张力与疑点

    作者批评一品多点,又建议在业务过于集中时开二供。

    区别在于层面:料号层面避免多点,品类层面控制集中度与风险。值得回原文对照。

    PDF 第291、304页第二篇 · 供应商选择;案例:“一品两点”
  • 张力与疑点

    电信三巨头的集中采购被称为“利润转移的屠宰场”。

    作者同时列出行业低迷、海外转嫁、进入手机等原因,集采的贡献无法单独剥离。

    PDF 第177页第一篇 · 降本三台阶
  • 张力与疑点

    10%/20%/70%、75%/18 个月、9% 等关键数字。

    多为经验值或二手统计,原文未给完整出处。

    PDF 第175、321、177页第一篇;第二篇
  • 张力与疑点

    书中高度肯定牧人模式,也指出其缺陷:新供应商、新技术难进入,差供应商难淘汰。

    与《重资产》书中丰田周转率下滑、体系封闭的讨论可以互相印证。

    PDF 第203页第一篇 · 猎人模式与牧人模式

通用汽车的猎人模式

第一篇 · PDF 第180、201–205页;第三篇 第559页

  1. 80 年代日本车冲击,强迫供应商逐年降价
  2. 之后行业低迷时一刀切,从货款里直接扣点,同行跟风
  3. 多年一级供应商关系调查长期垫底
  4. 2007被丰田超越
  5. 200927 家供应商破产保护,通用破产;美国份额从约 50% 降到 2016 年 17.3%

按时交货率为什么是 70%

第二篇 · PDF 第368–369页

  1. 起点新业务经理重新询价,韩国报价低约 40%
  2. 施压行业不景气,逼供应商降价 25%–30%
  3. 后果供应商无利可图,请不起合格工人和工程师
  4. 结果质量、交付一路下滑,按时交货率长期约 70%

价格值多少钱

第二篇 · PDF 第375–376页

  1. 前任新零件量产后不二次招标,供应商愿意支持开发
  2. 新经理拿一年用量重新询价、二轮竞价
  3. 几个月后按时交付从 96% 以上跌破 90%
  4. 另一笔账2000 年为降单价大批量生产,2005 年处理 80 多万美元呆滞(约年采购额 15%)

2006 年铝锭短缺

第一篇 · PDF 第143–144页

  1. 正常交期 13 周
  2. 短缺交期 18 周,加订第二锭
  3. 恐慌交期 26 周,再下第三单
  4. 结果冶炼厂误判需求,扩张产能

迪尔的 424 种手套

第二篇 · PDF 第420页

  1. 调查实习生走遍 14 个工厂,每种手套收集一副
  2. 发现424 种,同一手套不同工厂价格也不同
  3. 展示做成展板给来总部开会的厂长看
  4. 结果24 种、1 家供应商、价格降 50%

硅谷某公司的采购转型

第三篇 · PDF 第492页

  1. 2000 年后泡沫破裂,从 5000 多人裁到 2000 人
  2. 决策推行外包,采购被推到前台
  3. 重建外聘有两家“采购金牌”公司背景的执行总监,内外招聘中层
  4. 三年后资产利用率、库存周转、按时交货跃居行业首位,股价翻番

中石化集中采购

第三篇 · PDF 第531–533页

  1. 阶段一对口管理,采购权归口采购部门
  2. 阶段二分公司集中,单一领导负责制
  3. 阶段三总部集中,“两级集中、三级执行”

摩托罗拉的 100 多种电池

第一篇 · PDF 第118–119页

  1. 问题60 多款手机、100 多种电池,库存“要了命”
  2. 应对成立电池委员会统筹标准化
  3. 现实已上市的难以改动,手机一年半就下市
  4. 规则新机型只能从 5 种电池里选

回原文验证的 5 个问题

  1. “降本三台阶”的 10%/20%/70% 从何而来?读第175页:是经验值还是有研究出处?在你熟悉的行业里,设计决定成本的比例大概是多少?
  2. “两个供应商就是充分竞争”,“实质性”怎么判断?读第291–292页,用你关注的行业试着判断一组供应商。
  3. 集中采购是在降成本,还是在转移利润?对照第175–178页与第531–556页的集采雷区、公司 B 案例。
  4. 牧人模式在供应剧烈波动的年代还成立吗?读第201–207页,再对照你看到的近年供应链事件。
  5. 本田直接管的四类下级供应商有什么共同特征?读第428–433页;换成你关注的产品,哪些下级供应商该由品牌方直接管?

自测

先自己回答,再点开核对。

为什么职能之间协作不起来?
纵向效率指标强、横向服务指标弱;横向指标在考核中权重低,又难以客观量化。
供应商按时交货率应该以哪个日期为基准?
三方认可的供应商承诺日期。需求日期对采购不公平,标准交期对计划不公平;大量订单要靠电子商务来维护承诺日期。
费雪的“合适的产品配合适的供应链”是什么?
功能性产品配经济型供应链,创新性产品配响应型供应链;难点在一家公司往往只有一条供应链。
牛鞭效应的四个成因是什么?
多重需求预测、批量生产与采购、价格浮动与促销、短缺时的理性博弈。
周转库存和安全库存分别靠什么降?
周转库存靠缩短周转周期;安全库存靠减少不确定性,尤其是信息不对称等人为的不确定性。
降本三台阶各自大致影响多少产品成本?
谈判约 10%,流程约 20%,设计约 70%。
战略供应商和优选供应商的根本区别?
战略供应商难以替代,身份是天生的;优选供应商绩效好但可替代,身份是挣来的。
供应商选择要兼顾哪三点?为什么业务占比要有上下限?
规模效益、竞争充分、供应风险。占比太低不受重视,太高则你的业务波动会拖累供应商、风险反噬自己。
什么情况下采购方要直接管理下级供应商?
一级供应商多而弱、下级供应商少而门槛高,或该下级供应商关乎质量一致性、成本、用户体验且采购方处于最佳管理位置时。
“小采购”变“大采购”,释放资源的三条途径?
信息化、两层分离、长期协议。

迁移应用:诊断一家公司的采购与供应商管理

把全书压缩成一张六步检查表,可用于行业研究、尽职调查或自家企业的体检。

  1. 看钱花在哪按品类汇总采购额、供应商数和集中度;能否立刻答出去年给最大供应商花了多少钱。
  2. 看分类与新生意流向有没有五类分级;新生意是否流向优选和战略供应商。
  3. 看指标口径按时交货率以什么日期为基准;绩效是否定期统计;横向指标在考核中的权重。
  4. 看组织是否多权分立;有无两层分离和供应商工程师;采购汇报给谁。
  5. 看关系猎人还是牧人;有无长期协议;年降的依据;主要供应商的净利润水平。
  6. 看需求端预测是不是一个;复杂度是否受控;促销和压货是否在人为制造波动。